La tecnologia ha entrat de ple en pràcticament tots els sectors de la nostra vida, i els esdeveniments no són l’excepció. Des de conferències i exposicions fins a concerts i festivals, la tecnologia està canviant la forma en què es planifiquen, es duen a terme i s’experimenten els esdeveniments. A continuació, us mostrem cinc exemples de com la tecnologia està revolucionant el món dels esdeveniments.
- Esdeveniments Híbrids: Connexió Física i Virtual
La pandèmia global va accelerar el creixement dels esdeveniments híbrids, que combinen el millor de la participació física i virtual. Gràcies a plataformes de streaming en viu d’alta qualitat i eines d’interacció com a xats en viu, enquestes i sessions de preguntes i respostes, els esdeveniments ara poden atreure a una audiència molt més àmplia, sense importar la seva ubicació geogràfica. Això també permet als organitzadors superar barreres físiques, optimitzant recursos i maximitzant l’abast de l’esdeveniment.
Un clar exemple d’esdeveniments híbrids són les conferències tecnològiques globals, on experts i participants de tot el món poden unir-se de manera virtual, mentre que els ponents es troben en l’escenari enfront d’una audiència presencial.

2. Experiències Immersives amb Realitat Augmentada (AR) i Realitat Virtual (VR)
Un dels avanços més emocionants en la indústria dels esdeveniments és l’ús de la realitat augmentada (AR) i la realitat virtual (VR). Aquestes tecnologies permeten crear experiències immersives que abans només podíem imaginar. Per exemple, en fires comercials, les marques ara poden utilitzar la realitat augmentada perquè els assistents interactuïn amb productes de manera innovadora, sense necessitat de tenir-los físicament a les seves mans.
Els esdeveniments d’entreteniment com a concerts també estan adoptant la realitat virtual, permetent als fanàtics experimentar actuacions en viu des de la comoditat de les seves llars, o fins i tot en realitat augmentada, integrant elements visuals interactius en l’esdeveniment real per a enriquir l’experiència de l’espectador.

3. Anàlisi de Dades en Temps Real per a Millorar l’Experiència de l’Esdeveniment
La capacitat d’analitzar dades en temps real s’ha convertit en un canvi important per als organitzadors d’esdeveniments. Gràcies a l’ús de sensors i plataformes analítiques, els organitzadors poden rebre informació immediata sobre el comportament dels assistents, com a quines sessions o estands estan sent més visitats, quins punts de la ubicació tenen major trànsit o fins i tot els comentaris i la satisfacció del públic.
Aquest tipus d’anàlisi permet realitzar ajustos en l’esdeveniment sobre la marxa, com redirigir el flux de persones, millorar l’experiència en temps real o personalitzar el contingut que es presenta als assistents. Els organitzadors poden així oferir una experiència més eficient i satisfactòria per a tots.

4. Tecnologies de control d’accés.
En un món cada vegada més interconnectat, garantir la seguretat dels espais i la informació és una prioritat. Les tecnologies de control d’accés en temps real han revolucionat la forma en què les empreses i organitzacions gestionen l’ingrés a les seves instal·lacions. Aquestes solucions no sols milloren la seguretat, sinó que també optimitzen l’eficiència operativa.
Els sistemes moderns de control d’accés en temps real permeten la supervisió contínua d’entrades i sortides, utilitzant tecnologies avançades com a biometria, targetes intel·ligents, codis QR i aplicacions mòbils. A través d’aquests sistemes, és possible obtenir dades a l’instant sobre qui té accés, quan i on, la qual cosa facilita la gestió i seguretat.

5. Intel·ligència Artificial per a Personalitzar l’Experiència de l’Assistent
La intel·ligència artificial (IA) ha millorat significativament la personalització de l’experiència dels assistents. A través d’aplicacions mòbils i eines com formularis, la IA pot analitzar els interessos i comportaments dels participants per a oferir-los recomanacions personalitzades, com les millors sessions a les que assistir, els productes que podrien agradar-los o fins i tot les persones amb les quals podrien voler connectar-se.
Per exemple, en fires o congressos podríem utilitzar aquest formularis per dirigir-nos directament als stands, en cas de les fires, o sales de conferències, en cas dels congressos, on hi hagin productes o sessions que enfocades als nostres interessos.
A més, els assistents virtuals impulsats per IA estan començant a ser utilitzats per a respondre preguntes freqüents en temps real durant els esdeveniments, millorant l’eficiència i la satisfacció del públic. Aquestes eines, com a bots i assistents virtuals, proporcionen una experiència d’usuari més fluida i accessible.
Conclusions:
En definitiva, es important estar al dia de qualsevol innovació que pugui ajudar a millorar i simplificar algunes tasques dins del desenvolupament d’un acte.
Tot i estar a favor de l’avenç en la tecnologia, continuem prioritzant i vetllant pel contacte físic i la part presencials dels esdeveniments.
A Eternum Events avancem introduint la tecnologia però sobretot, fem passes de la mà dels nostres clients i de la màgia dels actes presencials.