Com transformar l’espai del client amb el venue de l’esdeveniment

L’espai que s’utilitza per a crear un esdeveniment és una peça molt important d’aquest mateix procés, és per això que, els últims dos esdeveniments que hem realitzat han estat molt especials per nosaltres i pels nostres clients.

Durant el mes passat, vam tenir el plaer d’organitzar l’esdeveniment del 60è Aniversari de Central Agrícola BOVI i el Dinar de socis de Fruits de Ponent, on vam poder gaudir dels actes al mateix espai on, dia a dia, els nostres clients hi treballen.

Per nosaltres va ser tot un repte transformar aquest espai tan comú on la gent treballava en la zona que, hores després, gaudirien d’aquelles jornades tan especials.

D’una banda, és el cas del 60è Aniversari de Central Agrícola BOVI, el Ferran Bonet i el Miquel Torà, socis de l’empresa, ens van oferir la seva nau industrial com a espai per acollir l’acte.

El nostre equip creatiu es va encarregar de crear un espai on hi van tenir lloc les diferents accions de la jornada, iniciant per una rebuda dels assistents amenitzada per un saxofonista, continuant amb els parlaments, homenatges i molts moments d’emocions amenitzats pel mestre de cerimònies, l’Enric Company. A més a més, vam utilitzar la maquinària i el material de la nau com a taules, cadires etc., de la mà de l’equip de CAL GUMER, que van saber donar l’últim “toc” d’originalitat amb els FOOD TRUCKS i el servei exquisit.

D’altra banda, el Dinar de Socis de Fruits de Ponent, sota el lema “Retrobem-nos”. També organitzat a la mateixa cooperativa, on juntament amb les 25 taules que formaven un espai únic, hi havia un escenari i palets decoratius que formaven una perfecta harmonia.

No cal dir doncs, que per nosaltres, apart d’un repte, ha estat un èxit haver transformat aquests espais de treball en esdeveniments únics, que van fer sentir la proximitat i l’emoció dels assistents, sense deixar-los indiferents.

Esdeveniments personalitzats, la clau de l’èxit

“ELS PETITS DETALLS MARQUEN LA DIFERÈNCIA”

En els esdeveniments, com en les persones, la grandesa està en els petits detalls.

Aquests són els que, a priori, ens poden semblar insignificants, però que, en el fons, marquen el resultat de l’esdeveniment: èxit o fracàs.

Susana Martín, qui forma part de l’equip de BEON Worldwide, grup d’empreses líders en serveis integrals de comunicació, esdeveniments i publicitat, comenta clarament que: La organización de cualquier evento debe ser minuciosa y sincronizada, prestando atención a los grandes aspectos sin descuidar los pequeños detalles. Eso lo convierte en un éxito. Y es un valor diferencial. (Veure entrevista completa https://beonworldwide.com/es/entrevista-susana-eventos/).

No hi ha una recepta definida ni un guió a seguir, però, com en tot en la vida, aquí també existeixen les claus que ens poden ajudar a tocar el cel:

Tenir ben definit l’objectiu principal de l’empresa i esdeveniment.
Tenir empatia amb el client des del primer moment i formar un equip amb ells. Si anem agafats de la mà arribarem més lluny.
Pensar i cuidar tots els detalls: La cerca de l’espai més adequat, l’elecció del càtering idoni per aquell acte, la decoració, el personal extra, la fotografia, l’equip tècnic… tots són necessaris per tal que un esdeveniment tiri endavant.
Saber transmetre la identitat i els valors de la marca. L’acte ha de ser el reflex de la companyia i, per tant, tindrem en compte detalls com: color, escenografia, disseny.
Efecte WOW (efecte sorpresa): hem d’intentar anar un pas més enllà. Hem de buscar camins que ens permetin aconseguir l’impacte que volem generar als nostres clients potencials, satisfer les seves necessitats, enamorar-los i sorprendre’ls. Només així aconseguirem que l’esdeveniment sigui recordat.

Els petits detalls marquen la diferència

Organitzar un esdeveniment és clau per tal d’afavorir la proximitat entre empresa i client que, en definitiva, permeti la creació d’experiències reals amb una única finalitat: el creixement d’una marca.

Ens deixes ajudar-te?

Rosa i Noret

Benvinguts al Blog d’Eternum Events

Aquest blog neix de la voluntat de voler compartir amb tots vosaltres una mica sobre la nostra digna, seria i apassionant professió de l’organització integral d’esdeveniments. El nostre sector està ple d’enamorats del seu ofici. Tot i estar en el TOP 10 des de fa 3 anys com una de les feines més estressants (http://forbes.es/listas/3803/los-diez-trabajos-mas-estresantes-en-2016/6/), els event planners o event coordinators estem (molt) orgullosos de la nostra feina. Haver de prendre decisions a l’instant, gestionar imprevistos, la pressió del directe… són factors que no ens ho posen fàcil però que, a la vegada, ens fa augmentar el nivell d’adrenalina i fa que la nostra feina no ens agradi, sinó que ens encanti! I és per això que nosaltres, la Rosa i la Noret, hem creat “Eternum Events Agency”, una empresa especialitzada en l’organització integral d’esdeveniments de diferents tipologies:

  • Empresarials
  • Institucionals
  • Conferències i xerrades
  • Llançament de productes
  • Convencions i congressos
  • Inauguracions
  • Gastronòmics
  • Culturals
  • Benèfics
  • Esportius i d’oci
  • Brand Events
  • De Networking

EL NOSTRE ESLÒGAN: CREEM PER EMOCIONAR

Creem experiències que es recordin, que emocionin. Volem que l’esdeveniment sigui una eina més en el procés de comunicació de les empreses, per tal de construir/consolidar marques fortes. El nostre objectiu se centra en què el missatge dels nostres clients impacti en una única direcció: crear experiències. És per això que produïm esdeveniments en què la interacció dels assistents hi juga un paper molt important.

COM HO FEM?

Treballem en col·laboració i complicitat amb els nostres clients, per reduir la seva inversió en temps i recursos en el procés de creació i producció de l’esdeveniment. Creem projectes personalitzats per a cada empresa o institució. Localitzem i seleccionem proveïdors directes. Estudiem cada briefing, bo i analitzant el perfil del client i els seus objectius. Som el suport del client i treballem integrades, com una extensió del seu equip. La nostra essència es basa en la cura pel més mínim detall, aconseguint que el client s’endugui un record eternum 😉

Moltes gràcies per formar part de la nostra il·lusió!

Rosa i Noret